ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ

ПРЕДМЕТ

Чл. 1.: Настоящата ПОЛИТИКА ЗА ПОВЕРИТЕЛНОСТ (по-долу „Политиката“) е приета от „Проксима БГ“ ЕООД, с ЕИК 131085505, (по-долу „ПРОКСИМА БГ“), в качеството му на администратор на лични данни, съобразно изискванията на Регламент (ЕС) 2016/679 на Европейския парламент и на Съвета от 27 април 2016 година относно защитата на физическите лица във връзка с обработването на лични данни и относно свободното движение на такива данни (по-долу „Общият регламент на ЕС относно защитата на данните“ или „ОРЗД“) и Закона за защита на личните данни (по-долу „ЗЗЛД“).

Чл. 2. (1): ПРОКСИМА БГ зачита правото на лична неприкосновеност на всички физически лица. Независимо дали сте възложител на услугите, които предлагаме, или само се ползвате от тях, Вие попадате под закрилата на тази Политика за поверителност. Тя предоставя информация за начина, по който ПРОКСИМА БГ обработва Вашите лични данни, независимо дали сте наш клиент, потребител на нашите уебсайтове или контрагент. ПРОКСИМА БГ aизпълнява стриктно приложимите разпоредби на националното и европейско законодателство по отношение на защитата и сигурното съхранение на личните данни на служители, контрагенти и партньори, както и на физическите лица, които са предоставили своите лични данни чрез формите за комуникация на Интернет страница с адрес https://proxima-bg.com/ (по-долу „САЙТА“).
(2) ПРОКСИМА БГ спазва основните принципи, въведени като задължителни при обработването на лични данни: законосъобразност, добросъвестност и прозрачност, ограничение на целите, свеждане на данните до минимум, точност, ограничение на съхранението, цялостност и поверителност, отчетност.

ДЕФИНИЦИИ

Чл. 3.: Използваните термини в настоящата Политика термини имат значението, което е дефинирано в ОРЗД.

КОЙ ОБРАБОТВА ВАШИТЕ ЛИЧНИ ДАННИ

Чл. 4.: Администратор на лични данни е „Проксима БГ“ ЕООД, с ЕИК 131085505, със седалище и адрес на управление в гр. София 1404, район Триадица, ж.к. „Гоце Делчев“ бл. 102, вх. Д, ет. 8, ап. 105.

ДАННИ ЗА КОНТАКТ С АДМИНИСТРАТОРА

Чл. 5.: Администраторът има следните данни за кореспонденция:

Адрес: : 1404 София, жк Гоце Делчев 102 вх.Д ап. 105.

Електронен адрес: office@proxima-bg.com;

Телефон: +359 884 177 636

КОГА ОБРАБОТВАМЕ ЛИЧНИ ДАННИ

Чл. 6.: ПРОКСИМА БГ събира само онези лични данни, които са необходими за изпълнение на съответните законосъобразни дейности на дружеството. Дейностите, свързани с ползването на САЙТА, при които се обработват лични данни, са свързани с формите за комуникация на САЙТА, посочени по-долу.

ФИЗИЧЕСКИ ЛИЦА, ЧИИТО ЛИЧНИ ДАННИ ОБРАБОТВАМЕ

Чл. 7.: ПРОКСИМА БГ обработва основно лични данни, които Вие като наш клиент ни предоставяте доброволно в хода на бизнес отношенията ни, или сте попълнили форма за запитване на нашия САЙТ. Също така можем да получим и информация, съдържаща Вашите лични данни, и от нашите бизнес партньори във веригата на доставки или от публични регистри.

Личните данни, които събираме за Вас са:

Име, телефон, електронна поща, адрес на доставка – при офериране и изпълнение на услугите;
Име, месторабота, длъжност – при комуникация по телефон;
Име, фамилия, електронна поща, месторабота –при попълване на контактната ни форма на САЙТА;
Име, фамилия, електронна поща, фирма на служителите на нашите доставчици – във връзка с комуникация относно заявки и доставки.

Чрез САЙТА ПРОКСИМА БГ обработва лични данни на Лица, които са предоставили свои лични данни чрез Формата за запитване за транспортно-логистичните услуги на САЙТА.

КАТЕГОРИИ ЛИЧНИ ДАННИ, КОИТО ОБРАБОТВАМЕ

Чл. 8.: При изпълнение на дейностите, свързани със САЙТА, ПРОКСИМА БГ обработва лични данни, предоставени директно от субектите на данни. В този смисъл субектите на данни сами определят обема от лични данни, които да предоставят с оглед различните цели. ПРОКСИМА БГ съхранява единствено личните данни, които са необходими за изпълнение на целите на обработването, като например:

При ползване на формите за комуникация, ПРОКСИМА БГ обработва единствено обикновени лични данни – имена, имейл адрес и телефонен номер.

ЦЕЛИ НА ОБРАБОТВАНЕ

Чл. 9.: ПРОКСИМА БГ обработва лични данни само за конкретни и легитимни цели и не ги обработва по-нататък по начин, несъвместим с установените цели. ПРОКСИМА БГ обработва лични данни, в това число и получените чрез САЙТА, за следните цели:

Предоставяне на информация за услугите на дружеството, в случай на получено запитване;
Осъществяване на връзка с лица, които са заявили интерес към услугите на ПРОКСИМА БГ, с оглед търговската дейност на дружеството;
Осъществяване на връзка с потенциални контрагенти или потребители посредством формите за комуникация, в това число тези на САЙТА, включително при заявяване на съгласие за получаване на съобщения от САЙТА;
Подбор на служители по трудово правоотношение.

ПРАВНИ ОСНОВАНИЯ ЗА ОБРАБОТВАНЕ

Чл. 10.: ПРОКСИМА БГ обработва лични данни на субекти на данни на основание чл. 6, параграф 1, буква „б” и буква „е“ от ОРЗД, а именно:

б) обработването е необходимо за изпълнението на договор, по който субектът на данните е страна, или за предприемане на стъпки по искане на субекта на данните преди сключването на договор;

е) обработването е необходимо за целите на легитимните интереси на администратора или на трета страна, освен когато пред такива интереси преимущество имат интересите или основните права и свободи на субекта на данните, които изискват защита на личните данни, по-специално когато субектът на данните е дете.

НА КОГО МОЖЕ ДА ПРЕДАДЕМ ИЛИ РАЗКРИЕМ ЛИЧНИ ДАННИ

Чл. 11.: Разкриване на Ваши данни пред трети лица

ПРОКСИМА БГ разкрива вашите лични данни само в следните случаи:

само пред държавни органи, институции и лица, на които сме длъжни да предоставяме лични данни по силата на закон;
на лица, които по възлагане поддържат оборудване, софтуер и хардуер, използвани за обработка на лични данни;
на наши партньори, които работят по възлагане на ПРОКСИМА БГ на основата на договорни отношения и ни помагат да ви предоставим услугите си и с които имаме споразумения за запазване на конфиденциалността на информацията и защита на лични данни.

ПРОКСИМА БГ взема мерки всички тези лица да прилагат същата защита към вашите лични данни, както нашите собствени служители и да се съобразяват с Политиката за защита на личните данни.

СРОК НА СЪХРАНЕНИЕ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Чл. 12.: Продължителността на съхранение на личните данни зависи от целите на обработването, за които са събрани и за срока, определен в действащите закони.
В случаи на липса на такъв законен срок, ПРОКСИМА БГ приема, че ще съхранява вашите лични данни за разумен срок, определен на база допълнителни критерии. Критериите за определяне на срока са съобразени с желанието ни да ви предоставим услуги с високо качество, както и нормално развитие на партньорските ни взаимоотношения.
Когато личните данни, които събираме, вече не са необходими за упоменатите цели, ние ги заличаваме, анонимизираме или ги унищожаваме по друг надлежен начин.
При всички случаи личните данни се съхраняват за период не по-дълъг от предвидения в съответния нормативен акт срок.

Лични данни, предоставени чрез формата за запитвания на САЙТА, се съхраняват за периода от получаване на запитването, искането или въпроса, до постигане на целта на обработването им и/или отпадане на правното основание за обработването на съответните лични данни.

СИГУРНОСТ НА ЛИЧНИТЕ ДАННИ

Чл. 13.: ПРОКСИМА БГ прилага всички подходящи технически и организационни мерки за гарантиране сигурността на личните данни, включително минимизиране на обема обработвани лични данни, необходим за постигане на съответните цели; своевременно възстановяване на наличността и достъпа до личните данни, в случай на физически или технически инцидент; поемане на изрично задължение от служителите за поверителност, както и други мерки.

ПРАВА НА СУБЕКТИТЕ НА ДАННИТЕ

Чл. 14.: Всяко физическо лице, чиито данни се обработват от ПРОКСИМА БГ, има следните права:

право на достъп до личните му данни, включително да получи копие от тях;
право на коригиране или допълване на неточни или непълни лични данни;
право на изтриване на лични данни, които се обработват без правно основание;
право на ограничаване на обработването – при наличие на правен спор между ПРОКСИМА БГ и лицето – до неговото решаване или за установяването, упражняването или защитата на правни претенции;
право на възражение – по всяко време и на основания, свързани с конкретната ситуация на лицето, при условие, че не съществуват убедителни законови основания за обработването, които имат предимство пред интересите, правата и свободите на субекта на данни, или съдебен процес;
право на преносимост – само в случай, че личните данни се обработват по автоматичен начин на основание съгласие или договор;
право да не бъде обект на изцяло автоматизирано решение, включващо профилиране, което поражда правни последствия за субекта на данните или го засяга в значителна степен.

В съответствие с ОРЗД и ЗЗЛД, посочените по-горе права могат да се упражнят чрез подаване на писмено заявление по електронен път. Заявлението се отправя лично от субекта на данни или от упълномощено от него лице. ПРОКСИМА БГ се произнася по искането на субекта на данни в 30 дневен срок от неговото подаване.

Чл. 15.: Право да бъдат изтрити вашите лични данни (право “да бъдеш забравен”)

При определени обстоятелства вие имате право да поискате личните Ви данни да бъдат изтрити. Такива обстоятелства са:

личните ви данни повече не са необходими за целите, за които са били събрани или обработвани по друг начин;
в случай че сте оттеглили съгласието си за обработване на личните ви данни;
ако личните ви данни се обработват незаконосъобразно;
в случай че сте възразили срещу обработването на личните ви данни;
други случаи, предвидени в законодателството, уреждащо защитата на личните данни.

В някои от случаите ние сме задължени по закон да съхраним вашите лични данни. В тези случаи няма да е възможно да изтрием от нашите системи вашите лични данни.

ЗАЩИТА НА ПРАВАТА НА СУБЕКТИТЕ НА ДАННИТЕ

Чл. 16.: В съответствие със Закона за защита на личните данни и Регламент (ЕС) 2016/679, всяко физическо лице, което счита, че правото му на защита на личните му данни е нарушено, може да подаде жалба до Комисията за защита на личните данни на адрес: гр. София 1592, бул. „Проф. Цветан Лазаров” № 2, интернет страница: www.cpdp.bg.